Structuur in elke tender
Elke tender doorloopt dezelfde stappen. Het resultaat hangt niet af van de persoon.
Een gestructureerd tendersysteem
Meer tenders winnen,in minder uren.
Eigen kennis en referenties, verbonden met een bewezen werkwijze. Elke inschrijving maakt de volgende beter, en de regie blijft in eigen hand.
Twee producten, één werkwijze
Tender Alert vindt de kans.Tender Studio maakt de inschrijving.
Twee producten die in elkaar overlopen: van een gevonden aanbesteding tot een volledige inschrijving.
Tender Alert
- Zoekt elke dag naar passende aanbestedingen.
- Matcht op het bedrijfsprofiel: competenties, referenties, gunningen.
- Toont per kans een matchpercentage en de dagen tot de deadline.
Tender Studio
- Pakt de gesignaleerde kansen op van Tender Alert.
- Beslissen, schrijven, controleren, indienen.
- Leert van elke tender: wat scoorde komt terug bij de volgende.
Met vs zonder systeem
Dezelfde inschrijving, in een vijfde van de tijd.
Het schrijfwerk zit vol herhaling, en de kennis ligt verspreid over mensen, mappen en oude documenten. Daardoor blijven er aanbestedingen liggen waarvan de winkans goed was. Deze komen in geen enkele rapportage voor.
Zonder Clear Structure
Een passende aanbesteding komt te laat of niet in beeld.
Het besluit om mee te doen gaat op gevoel.
Twee weken werk, verdeeld over meerdere mensen.
Het document gaat de deur uit en niemand kijkt er nog naar om.
Met Clear Structure
Aanbestedingen komen binnen, gefilterd op het eigen profiel.
Een onderbouwd go/no-go binnen een half uur.
Uren werk, en één persoon tot de eerste review.
Na afloop ligt vast wat is ingediend, hoe het scoorde en wat werkte.
Wat ons uniek maaktNiet harder werken.
Niet harder werken.
Anders werken.
Elke tender begint meestal opnieuw: dezelfde vragen, dezelfde zoektocht, een ander resultaat. Eén vaste werkwijze maakt van losse inschrijvingen een systeem dat meegroeit.
Data blijft in eigen omgeving
De documenten staan in de eigen opslag. Geen migratie om te beginnen of te stoppen.
Betalen per inschrijving
Het beoordelen van kansen kost niets. Betalen pas bij een volledige inschrijving.
Meer tenders in minder tijd
Een tender kost uren in plaats van weken. Die ruimte gaat naar de volgende kans.
Nooit meer zelf zoeken
Tender Alert legt het aanbod naast het bedrijfsprofiel. Wat past komt binnen.
Leert van elke tender
Wat werkte komt terug. Ook bij een verlies ligt vast waarop het is misgegaan.
De impact
Minder uren.
Meer inschrijvingen.
De tijd die per tender vrijkomt gaat naar de volgende aanbesteding. Daar zit de groei, en niet in harder werken.
Elke dagHet aanbod gescand op nieuwe kansen.
Half uurVan publicatie tot een onderbouwd go/no-go.
8-10 uurEen volledige tender. Inclusief reviewen en indienen.
80%Minder tijd per tender, gemeten op echte aanbestedingen.
Plan een gesprekZo werkt het
Van signaal tot ingediende tender,
in vijf stappen.
Vijf momenten, van de eerste melding tot de ingediende tender. Op elk moment daarvan is duidelijk waar de tender staat.
1
Signaleren
Passende aanbestedingen melden zich vanzelf, zonder enige zoektocht.
2
Beslissen
De leidraad wordt gelezen, de eisen eruit gehaald, de eigen referenties ernaast gelegd.
3
Schrijven
Elke vraag uit de tender krijgt een antwoord, onderbouwd met eigen werk. Na elke stap kijkt een persoon mee.
4
Controleren
Getoetst op de gunningscriteria en op de vormvereisten van de aanbesteding.
5
Indienen
Alle gevraagde documenten staan klaar, in het juiste format en taal van de tender.
Leercurve per tender
Elke tender maakt
de volgende beter.
Het systeem wordt beter naarmate het vaker wordt gebruikt. De basis groeit met elke tender die is ingediend.
Elk antwoord wordt opgebouwd uit de eigen referenties, gunningen en bewijsstukken. De kennisbank staat per klant apart en wordt nooit samengevoegd met die van een andere organisatie. Na elke stap beoordeelt een persoon het resultaat voordat de volgende stap begint.
Elk antwoord wordt opgebouwd uit de eigen referenties, gunningen en bewijsstukken. De kennisbank staat per klant apart en wordt nooit samengevoegd met die van een andere organisatie. Na elke stap beoordeelt een persoon het resultaat voordat de volgende stap begint.